Aviso de Privacidad para Candidatos

Ámbito de Aplicación

Este Aviso aplica a los datos personales recopilados, almacenados y tratados durante y con posterioridad al proceso de reclutamiento. Debe leerse en conjunto con la política general de privacidad del sitio web de la Empresa. Este Aviso puede actualizarse periódicamente y dichas actualizaciones estarán disponibles en el sitio web de empleos de la Empresa.

Categorías de Datos Personales Recopilados

La Empresa puede recopilar, almacenar y tratar las siguientes categorías de información personal:

• Nombre completo, título, domicilio, número(s) de teléfono y correo electrónico personal;
• Fecha de nacimiento, identificación nacional o números emitidos por el gobierno (por ejemplo, número de seguridad social) cuando se requiera para la verificación de antecedentes posterior a la oferta;
• Documentos de postulación: CV/currículum, carta de presentación, portafolio, sitios web personales o profesionales, blogs y fotografías proporcionadas de forma voluntaria;
• Historial laboral, formación académica, habilidades, certificaciones y motivos de salida de empleos anteriores;
• Expectativas de remuneración, detalles de las ofertas extendidas por la Empresa y sus respuestas;
• Datos de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEO) (por ejemplo, raza, etnia, género, condición de veterano o de discapacidad) para el cumplimiento de las leyes aplicables en EE. UU.;
• Programación de entrevistas, preguntas, retroalimentación, evaluaciones técnicas y sus resultados;
• Información obtenida mediante la verificación de antecedentes previa al empleo, incluidos antecedentes penales, informes crediticios, pruebas de drogas, toma de huellas dactilares y referencias, sujeta a consentimiento;
• Comentarios que usted proporcione sobre el proceso de reclutamiento;
• La fuente de su referencia o información sobre cómo se enteró de la posición;
• Datos técnicos derivados de su interacción con los sitios web de la Empresa: dirección IP, tipo de navegador, nombre de dominio, tipo de dispositivo, plataforma, registros de acceso y datos de ubicación;
• Reuniones o evaluaciones en línea grabadas por la Empresa, e imágenes de CCTV cuando asista a las instalaciones de la Empresa;
• Solicitudes de adaptaciones por discapacidad o necesidades médicas;
• Documentación de verificación migratoria o de derecho a trabajar;
• Preferencias de comunicación, incluidas las configuraciones de marketing y privacidad;
• Datos de la cuenta de perfil en línea, incluidas las credenciales de acceso, registros de actividad, uso de software o dispositivos, formularios de perfil completados y preferencias declaradas.

Métodos de Recopilación

Los datos personales pueden recopilarse a través de las siguientes fuentes:

• Directamente del candidato durante la comunicación, el registro, las entrevistas o la actividad en el sitio de empleos;
• De las plataformas de empleo de la Empresa, formularios en línea o aplicaciones de reclutamiento;
• De agencias de reclutamiento de terceros que actúan en su nombre;
• A través de programas de referidos internos, con su consentimiento;
• De bolsas de empleo públicas y redes profesionales (por ejemplo, LinkedIn, GitHub);
• De proveedores externos contratados para validar datos laborales públicos o históricos;
• Mediante analíticas de sistemas y web como parte de su interacción con nuestros sitios web.

Finalidad del Tratamiento

Los datos personales pueden tratarse para:

• Facilitar su postulación, incluido el registro y la gestión de su perfil;
• Evaluar su idoneidad para posiciones abiertas y mantener un registro de las postulaciones;
• Comunicarse con usted durante el proceso de contratación;
• Evaluar su desempeño en entrevistas o evaluaciones técnicas;
• Garantizar el cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias o contractuales (por ejemplo, EEO o verificación de antecedentes);
• Procesar solicitudes de adaptaciones y garantizar el cumplimiento en materia de accesibilidad;
• Gestionar la incorporación (onboarding) si usted es seleccionado para empleo o contratación;
• Mejorar las estrategias internas de reclutamiento y analizar la interacción de los candidatos;
• Detectar y prevenir riesgos de seguridad o fraude;
• Administrar encuestas y recopilar comentarios sobre la experiencia de reclutamiento.

Uso de Inteligencia Artificial (IA) en el Reclutamiento

La Empresa puede emplear herramientas de inteligencia artificial (IA) en sus flujos de trabajo de reclutamiento. Dichas herramientas pueden ayudar a:

• Realizar una preselección de las postulaciones;
• Analizar el contenido del CV frente a los criterios del puesto;
• Transcribir el contenido de las entrevistas;
• Generar resúmenes internos de los candidatos.

La IA se utiliza únicamente para apoyar la toma de decisiones humana. La decisión final de contratación la toman revisores humanos. Todo el procesamiento de IA ocurre dentro de la infraestructura informática segura de la Empresa y no se comparte externamente.

Divulgación de Datos Personales

Sus datos pueden compartirse:

• Internamente, con el personal pertinente de reclutamiento, legal o de gerencia;
• Con empresas afiliadas del grupo cuando se requiera para la consideración del puesto;
• Con clientes cuando sea necesario para evaluar la idoneidad del candidato (con o sin anonimización);
• Con proveedores externos que prestan servicios en nuestro nombre, incluidas plataformas de evaluación técnica, proveedores de encuestas, agencias de verificación de antecedentes y sistemas de seguimiento de candidatos basados en la nube;
• Con proveedores de comunicación que gestionan el envío de correos electrónicos y campañas;
• Con autoridades públicas o entidades legales para cumplir con la ley, regulación, proceso legal o solicitud gubernamental exigible aplicable.

Cuando los datos se transfieren internacionalmente, se implementan salvaguardas legales apropiadas, tales como cláusulas contractuales, acuerdos intragrupo o autorizaciones regulatorias.

Seguridad y Conservación

La Empresa implementa salvaguardas físicas, técnicas y organizativas para proteger los datos personales contra la pérdida accidental, el uso indebido, el acceso no autorizado, la divulgación o la destrucción. Los datos personales se conservan únicamente durante el tiempo necesario para fines de reclutamiento y cumplimiento. La duración específica varía según la jurisdicción y el tipo de posición.

Campañas de Reclutamiento y Comunicaciones

Si usted opta por participar en campañas de reclutamiento, podrá recibir novedades sobre nuevas posiciones u oportunidades relacionadas. Puede darse de baja en cualquier momento mediante:

• El enlace para darse de baja en cualquier correo de campaña;
• Las preferencias de su perfil en línea (si aplica);
• Una solicitud directa a nuestro correo de contacto de privacidad.

La Empresa procesará su solicitud de baja dentro de las 72 horas.

Consentimiento al Tratamiento y a las Transferencias Internacionales

Al enviar una postulación, usted consiente el tratamiento, uso, transferencia y almacenamiento de su información personal de acuerdo con este Aviso. El suministro de datos personales es voluntario; no obstante, la información incompleta puede impedir que la Empresa procese su postulación. Las transferencias de datos a jurisdicciones fuera de su país de residencia pueden estar sujetas a regímenes legales diferentes.

Avisos Específicos por Jurisdicción